无纸化会议办公系统是运用依托于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代化通信技术、音频文件技术、视频技术、软件技术，凭借文件的电子交换达到会议的无纸化办公。其特点是:文件传送网络化，文件展示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议办公系统关键功能主要是达到会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。相对较流行运用安卓系统网络平台运行的无纸化会议交互系统。笔记本电脑的无纸化会议系统运用应用领域相对较广阔。

场所应用主要是高档、有注资能力的企事业单位，主要是运用移动终端在局域网络内构建的会议交互场所应用，达到文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。

无纸化会议办公系统专业性主要是利用会议传输数据要求的信息保密，文件须要数据加密，转换成为自定义的格式阅读，避免文件泄漏。文件同步技术主要是依赖触摸屏路径追踪技术和触摸屏路径仿真模拟技术达到，达到流量监控的目的。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。

这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。

同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。